¿Puedo comprar un ordenador con el Kit Digital?

La aparición del Kit Digital para ordenador ha suscitado toda una serie de dudas para los autónomos y microempresas que pueden acceder a esta solución.

Se trata de la solución Kit Digital Puesto de Trabajo Seguro, cuyo objetivo es, según la propia información del Gobierno de España, “subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital”.

El Kit Digital no es ninguna novedad: desde su implantación hasta septiembre de 2024, el programa ya ha alcanzado a más de 460.000 empresas, suponiendo una inversión pública de 1.900 millones de euros.

Por su parte, el Kit Digital para compra de ordenadores solo ha estado disponible desde el año 2024. Como agentes digitalizadores, desde BeeDIGITAL te explicamos todo lo que necesitas saber para comprar un ordenador con el Kit Digital antes de que termine el plazo.

¿Puedo comprar ordenadores con las ayudas del Kit Digital?

Para comprender cómo comprar un ordenador mediante el Kit Digital, es preciso acudir a la documentación específica proporcionada por el Gobierno de España y su plataforma Acelera Pyme. Ahí se especifican los siguientes puntos:

• La solución Puesto de Trabajo Seguro implica el acceso a “un dispositivo de hardware que deberá incluir integrado el producto, una licencia y un encriptado/cifrado en reposo que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo”. Además, se explica que “este dispositivo podrá ser un ordenador portátil o de sobremesa nuevo”.
• La prestación de servicios de esta solución digital subvencionada por Kit Digital finaliza al cabo de un año. Tras este periodo, los autónomos pueden solicitar la adquisición del equipo al agente digitalizador que lo había puesto a su disposición. La propia normativa explica que el coste no podrá tener un valor superior al 15% del valor de la solución. Este coste, además, deberá quedar reflejado desde un primer momento en el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. 

Ya que se rige por este acuerdo, el coste final de la solución puede variar según el agente digitalizador que se elija. En el caso de BeeDIGITAL, por ejemplo, los beneficiarios que decidan adquirir los equipos abonarán una cuota final de 25 euros.

Igualmente, para responder a la pregunta “¿Puedo comprar un ordenador con el Kit Digital?”, es preciso atender al resto de requisitos que explicamos a continuación.

Requisitos para usar las ayudas de Kit Digital en la compra de ordenadores

Para obtener la solución Puesto de Trabajo Seguro, la empresa o autónomo que soliciten el acuerdo deben cumplir los siguientes requisitos:

1. Pertenecer al segmento III (autónomos y micropymes de entre 0 y menos de 3 empleados), según lo previsto en las convocatorias del Kit Digital.
2. Estar dado de alta como autónomo o empresa con una antigüedad mínima de 6 meses.
3. No estar en situación de crisis.
4. Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la seguridad social.
5. Estar inscrito en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
6. Haber solicitado otra solución de digitalización dentro del Kit Digital.

¿Qué ordenadores podrán comprar los negocios con el Kit Digital?

La convocatoria de ayudas establece igualmente unos requisitos mínimos sobre los propios equipos de hardware:

• Procesador de mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de CPU clock máxima de al menos 2.9 GHz, con una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.
• Memoria RAM mínima: 16GB DDR4.
• Almacenamiento SSD mínimo de 512 GB. Datos protegidos con encriptado, con una contraseña proporcionada por el Agente Digitalizador.
• Sistema operativo preinstalado y licenciado de fábrica.
• Tarjetas gráficas, de red y de sonido integradas.
• Interfaces de entrada/salida, como puertos USB o de entrada de micrófono, que podrán estar integrados en el dispositivo o a través de un replicador de puertos.
• Una pantalla, si es un ordenador portátil será de mínimo 13 pulgadas; ratón óptico, en caso de portátiles, se aceptará el ratón integrado o touchpad; webcam con resolución mínima HD y un lector de tarjetas smartcard (DNI-e) con interfaz USB.
• En los ordenadores de sobremesa, un monitor de mínimo 23 pulgadas, resolución mínima Full HD y tecnología de visualización LCD, LED o equivalente, al menos un HDMI y etiqueta energética de la Unión Europea; un teclado y cableado tanto de alimentación de dispositivos como HDMI.
• Para ordenadores de sobremesa y portátiles, deberán contar con al menos una certificación de los siguientes tipos (o similar):
  • ENERGY STAR®.
  • EPEAT™ Silver Registered.
  • TCO
• Certificación MIL STD 810H o equivalente. Deberán cumplir un mínimo de 5 métodos, entre ellos: alta temperatura, baja temperatura y humedad.

Más allá de estos requisitos técnicos, la convocatoria también prevé una serie de requisitos específicos de publicidad, con logos que incluyan el texto «Financiado por la Unión Europea-Next Generation EU», entre otros.

Además, la solución Puesto de Trabajo Seguro implica contar con servicio de soporte y atención durante un año por parte del Agente Digitalizador; y una serie de requisitos de ciberseguridad, incluyendo:

• Antimalware
• Antispyware
• Correo seguro, incluyendo antispam y antiphishing
• Navegación segura
• Análisis y detección de amenazas
• Monitorización de la red
• Configuración inicial y actualizaciones de seguridad
• Requisitos especiales de formación

¿Qué presupuesto del bono digital se puede destinar a ordenadores?

El total del bono digital destinado al segmento III (autónomos y micropymes de entre 0 y menos de 3 empleados) es de 3.000 euros. Dentro de este bono, la cantidad destinada a la solución Puesto de Trabajo seguro será de 1.000 euros. 

¿Quieres saber más sobre el Puesto de Trabajo Seguro y cómo solicitarlo? En BeeDIGITAL te ayudamos a solicitar y acreditar las ayudas del programa Kit Digital, incluyendo el Kit Digital para compra de ordenadores. Consulta nuestra solución Puesto de Trabajo Seguro y descubre más.