Programa Kit Digital para la digitalización de Pymes y autónomos
La Unión Europea ha destinado unos fondos económicos para reactivar la economía y el empleo en Europa debido a la crisis económica que ha provocado el COVID-19. Son los conocidos como fondos “Next Generation EU”.
España recibirá 140 mil millones de euros, que serán repartidos a través del “Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia” que se plasmará en 4 líneas de actuación:
Transformación Ecológica
Transformación Digital
Cohesión social y territorial
Igualdad de género
Dentro de la línea “transformación digital” se ha puesto en marcha el programa Kit Digital, dotado con 3.000 millones de euros, que permitirá a pymes y autónomos adoptar e implantar una serie de herramientas y soluciones digitales, constituyendo así una oportunidad única para transformar sus negocios.
¿Qué es el programa Kit Digital de los Fondos Europeos?
El programa Kit Digital es una iniciativa impulsada por el Gobierno de España y financiada con fondos europeos Next Generation EU, diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos en su proceso de transformación digital. A través de este programa, las empresas pueden acceder a ayudas económicas destinadas a la implementación de soluciones digitales que mejoren su competitividad y productividad. El Kit Digital incluye una amplia gama de servicios, como la gestión de redes sociales, comercio electrónico, gestión de clientes, entre otros, todos ellos orientados a facilitar la digitalización de los negocios en un entorno cada vez más digital.
¿A quién va dirigido el programa Kit Digital?
El programa Kit Digital está dirigido a pequeñas y medianas empresas (pymes), microempresas y autónomos que deseen mejorar su presencia y operativa en el entorno digital. Está especialmente diseñado para aquellos negocios que, debido a su tamaño o recursos, necesitan apoyo en su proceso de digitalización para poder competir en igualdad de condiciones en el mercado actual. El objetivo es facilitar el acceso a herramientas digitales avanzadas, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos, llegar a más clientes y, en definitiva, impulsar su crecimiento y sostenibilidad en la era digital.
Soluciones BeeDIGITAL dentro del programa Kit Digital
BeeDIGITAL ofrece las siguientes soluciones dentro de cada una de las categorías de soluciones de digitalización del programa Kit Digital:
Categoría “Puesto de Trabajo Seguro”
Solución “Puesto de Trabajo Seguro Kit Digital”
1.000 €1 por dispositivo
(Importe 100% subvencionado)
Esta solución te permite disponer de un portátil para trabajar de forma digital y comunicarte con tus clientes y proveedores de forma segura y ágil.
- Ordenador portátil
- Procesador AMD Ryzen™ 7000 Series
- 16 GB de RAM y 512 GB de almacenamiento interno
- Sistema operativo Windows 11 Pro
- Pantalla de 14 pulgadas
- Solución de ciberseguridad (antispam, antispyware y antimalware)
- Servicio de soporte (8×5) para resolución de incidencias, averías o problemas de configuración
«Sitio Web y Presencia en Internet”
Solución “Sitio Web y Presencia en Internet Kit Digital”
2.000 €1
(Importe 100% subvencionado)
Esta solución te permite aumentar la visibilidad de tu negocio en internet con una página web.
Además, la solución incluye el servicio de presencia en internet para que los datos básicos de tu negocio estén presentes en las principales plataformas digitales, los actualices siempre que lo necesites y tus clientes puedan encontrarte con facilidad.
Categoría “Comercio Electrónico”
Solución “Comercio Electrónico Kit Digital”
2.000 €1
(Importe 100% subvencionado)
Potencia tus ventas en internet con un e-commerce o tienda online
Esta solución incluye el servicio de presencia en Internet, lo cual te permite expandir los datos y la visibilidad de tu negocio en las principales plataformas digitales.
Categoría “Gestión de Redes Sociales”
Solución “Gestión de Redes Sociales Kit Digital”
Desde 2.000 €1
(Importe 100% subvencionado)
Esta solución incluye la creación de un perfil en la red social que mejor se adapte a tu actividad y mercado para que expandas el alcance de tu negocio, promociones tus productos o servicios, y fidelices a tus clientes.
Categoría “Presencia Avanzada en Internet”
Solución “Presencia Avanzada Kit Digital”
2.000 €1
(Importe 100% subvencionado)
Esta solución te ayuda a expandir tu presencia digital, posicionando los datos básicos de tu negocio en las principales plataformas digitales, como Google y Facebook, y optimizando tu página web, para que incrementes su visibilidad y consigas atraer a más potenciales clientes.
Categoría “Gestión de Clientes”
Solución “Gestión de Clientes Kit Digital”
Desde 2.000 €1
(Importe 100% subvencionado)
Esta solución te permite integrar en el día a día de tu negocio una herramienta CRM2 para la gestión eficaz de las relaciones con tus clientes y el seguimiento adecuado de tus oportunidades de ventas.
Categoría “Gestión de Procesos”
Solución “Gestión de Procesos Kit Digital”
Desde 2.000 €1
(Importe 100% subvencionado)
Digitaliza tus procesos contables y financieros con un programa de finanzas parametrizado para tu negocio (ERP4), que te permitirá administrar tus facturas, registrar gastos adjuntando los tickets, gestionar tus niveles de stock, generar y guardar tus modelos de declaraciones de IVA y colaborar con tu equipo de finanzas o con tu gestor o asesor contable.
Categoría “Factura Electrónica”
Solución “Factura Electrónica Kit Digital”
Desde 1.000 €1
(Importe 100% subvencionado)
Utiliza esta herramienta para digitalizar el flujo de emisión de facturas con tus clientes, obtener mayores garantías de cobro y operar de forma más eficiente con las Administraciones Públicas.
Categoría “Marketplace”
Solución “Marketplace Kit Digital”
2.000 €1
(Importe 100% subvencionado)
Esta solución te permite incluir tus productos en plataformas online de terceros o “Marketplaces” para que optimices tu tiempo, expandas el alcance de tu negocio y aumentes las ventas.
Categoría “Ciberseguridad”
Solución “Ciberseguridad Kit Digital”
125 €1 por dispositivo
(Importe 100% subvencionado)
Esta solución protege tus dispositivos de ataques digitales y te garantiza la navegación segura por Internet de todos sus empleados.
Categoría “Oficina Virtual”
Solución “Oficina Virtual Kit Digital”
250 €1 por usuario
(Importe 100% subvencionado)
Esta solución permite convertir tu lugar de trabajo en una oficina virtual e implantar la licencia MS Office 365 y mejorar la colaboración entre tus empleados.
1 Impuestos no incluidos
2 CRM son las siglas de “Customer Relationship Management” o herramienta para la gestión de la relación con clientes
3 Funcionalidad incluida para beneficiarios de Segmento I
4 ERP son las siglas de “Enterprise Resource Planning” o herramienta para la gestión y planificación de recursos empresariales que permite automatizar la mayoría de los procesos de un negocio
¿Quién puede solicitar el programa Kit Digital de los Fondos Europeos para la digitalización de las pymes?
El programa establece tres segmentos de beneficiarios, según el tamaño de su empresa, que recibirán las ayudas económicas en forma de bono digital:
-
- Segmento I: las empresas de entre 10 y 49 empleados podrán recibir un bono digital de 12.000 €.
-
- Segmento II: las empresas de entre 3 y 9 empleados podrán recibir un bono digital de 6.000 €.
-
- Segmento III: las empresas de 1 y 2 empleados y autónomos podrán recibir un bono digital de 3.000 €.
¿Cómo iniciar el proceso para solicitar la subvención europea para el Kit Digital?
Para comenzar el proceso, tendrás que seguir los siguientes pasos:
- gestionar tu alta en el portal AceleraPyme
- aportar información que demuestre que cumples con los requisitos necesarios
- una vez que consigas el bono digital, tendrás que elegir el servicio o herramienta que mejor se adapte a las necesidades actuales de tu negocio
- seleccionar al agente digitalizador que realizará la implantación
Solo tendrás que pagar el IVA del importe de cada solución implantada y además, recibirás durante 12 meses soporte y mantenimiento de los servicios que hayas elegido.
TE AYUDAMOS CON TU BONO DIGITAL
Desde BeeDIGITAL podemos ocuparnos de realizar todos los trámites para solicitar tu Bono Digital. Si ya lo has gestionado, como agente digitalizador te asesoramos e implantamos la solución digital que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Preguntas Frecuentes sobre fondos europeos y kit digital
¿En qué consiste el programa Kit Digital?
El Kit Digital es el programa público de ayudas a la digitalización de pymes y autónomos. La cuantía de estas subvenciones es de 3.067 millones de euros que Europa destina a España a través de los Fondos Next Generation para la reactivación de la economía y el empleo después del COVID-19. Las empresas que soliciten y reciban la subvención lo harán en forma de bono digital con el que podrán adquirir las soluciones de digitalización del catálogo de empresas homologadas como agentes digitalizadores.
¿Quién puede solicitar el Kit Digital?
Las ayudas a la digitalización del Kit Digital se pueden solicitar por pymes, micropymes y autónomos, hasta un máximo de 49 empleados. En función del número de trabajadores, el Gobierno ha establecido 3 segmentos con cuantías de bono y periodos de solicitud específicos:
- Segmento I: empresas entre 10 y 49 empleados. Bono digital por importe de 12.000€.
- Segmento II: entre 3 y 9 empleados. Importe del bono de 6.000€.
- Segmento III: 1 y 2 empleados y autónomos. 2.000€ de bono.
Además del número de trabajadores, se deben cumplir otros requisitos, como son:
- Estar inscrito en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o Administración Tributaria Foral equivalente.
- Estar al corriente de los pagos de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y no tener consideración de empresa en crisis.
- No incurrir en ninguna incompatibilidad con la Ley General de Subvenciones y además no superar el límite de ayudas minimis.
Para conocer la información oficial sobre fechas e importes de bono para tu segmento, así como todos los requisitos para solicitar las ayudas, accede a la página de Kit Digital del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
¿Cuál es el proceso para solicitar el Kit Digital?
Los pasos para solicitar el Kit Digital son los siguientes:
- Darte de alta en el portal AceleraPyme.
- Hacer un test de autodiagnóstico para conocer el nivel de digitalización de tu negocio.
- Solicitar el bono digital aportando la información que demuestra que cumples con los requisitos exigidos.
- Una vez concedido el bono, elegir la solución que mejor se adapte a tu negocio.
- Seleccionar un Agente Digitalizador para implantar la solución.
¿Cuál es el número de trabajadores de una empresa para poder solicitar el Kit Digital?
Tanto los autónomos como las empresas de hasta 49 empleados pueden solicitar el Kit Digital. Dependiendo del número de trabajadores se han establecido 3 grupos con plazos de solicitud e importes diferenciados:
- Segmento I: empresas entre 10 y 49 empleados.
- Segmento II: empresas entre 3 y 9 empleados.
- Segmento III: empresas de 1 y 2 empleados y autónomos.
¿Cuál es el importe de la subvención de Kit Digital?
El importe de la subvención de Kit Digital se recibe como bono digital y depende del tamaño de la empresa. En función del número de trabajadores se han establecido 3 grupos:
- Segmento I (entre 10 y 49 empleados): bono digital por importe de 12.000€.
- Segmento II (entre 3 y 9 empleados): bono digital por importe de 6.000€.
- Segmento III (1 y 2 empleados y autónomos): bono digital de 2.000€.
¿Cuáles son los plazos para solicitar el bono digital?
Las fechas para solicitar el bono digital dependen del tamaño de tu empresa. Cada uno de los 3 segmentos segmento tiene un plazo diferente de presentación de solicitudes.
- Segmento I (10 a 49 empleados): plazo de solicitudes abierto desde el 15 de marzo de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2024.
- Segmento II (3 a 9 empleados): desde el 2 de septiembre de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2024.
- Segmento III (1 y 2 empleados y autónomos): hasta el 31 de diciembre de 2024.
¿Qué se puede hacer con el Kit Digital?
Las pymes y autónomos podrán adquirir con su bono digital soluciones de digitalización para su negocio dentro de las siguientes categorías: sitio web y presencia en Internet, comercio electrónico, gestión de clientes (CRM), gestión de redes sociales, business intelligence y analítica, servicios y herramientas de oficina virtual, gestión de procesos (ERP), factura electrónica, comunicaciones seguras, ciberseguridad, presencia avanzada en Internet y marketplace.
¿Cuánto cuesta pedir el Kit Digital?
Los trámites para solicitar el bono de Kit Digital son gratuitos.
En caso de resultar beneficiario del bono digital, solo tendrás que pagar el IVA de las soluciones implantadas. Ten en cuenta que hay una serie de gastos que no son subvencionables: gastos financieros, hardware, servicios de telecomunicación e Internet, entre otros. Tampoco son subvencionables los posibles gastos de gestoría para realizar el trámite de solicitud de la ayuda.
¿Cómo tributan las ayudas del Kit Digital?
Las subvenciones del Programa Kit Digital provenientes se consideran ingresos de la actividad económica y deben integrarse en la base imponible como rendimientos del trabajo. Están exentos de tributación los primeros 2.000€ recibidos.
El beneficiario deberá registrar en su contabilidad el detalle de las transacciones relacionadas con la subvención. Asimismo, deberá disponer de libros contables y demás documentos exigidos por la legislación mercantil y sectorial aplicable, así como conservar las facturas y los justificantes de pago de los fondos recibidos durante un plazo mínimo de cuatro años.
¿Cómo saber si me han concedido el Kit Digital?
Para saber si te ha concedido el bono del Kit Digital accede al portal de la Sede Electrónica de Red.es mediante certificado digital o cl@ve y consulta el estado de tu solicitud.
