Cómo conseguir el Kit Digital para pymes

El Kit Digital para pymes es una iniciativa esencial para las empresas que necesitan llevar su transformación digital un paso más allá.

El alcance de esta medida está rompiendo todos los récords: se calcula que se han tramitado 310.000 bonos desde su primera convocatoria a finales de 2021 hasta finales de 2023, con una suma total de 1.400 millones de euros. Una cifra que a todas luces se superará en 2024, al mantenerse las convocatorias abiertas.

Los plazos de concesión son también especialmente rápidos: fuentes oficiales hablan de una media de 15 días en la concesión de la ayuda, mientras que el pago se recibe en 60 días, siempre que se haya justificado de forma correcta.

El Kit Digital pymes supone una serie de facilidades para la adopción de tecnologías digitales que impulsen la productividad, y ciberseguridad de autónomos y pequeñas y medianas empresas. Por ello, te contamos qué es el Kit Digital para empresas exactamente, sus ventajas y cómo activarlo en las próximas convocatorias. ¡No pierdas detalle!

¿Qué es el Kit Digital para empresas? 

El Kit Digital es un programa de ayudas convocado por el Gobierno de España con el objetivo de impulsar la digitalización de pymes y autónomos en todos los sectores productivos.

Dotado con un presupuesto total de 3.067 millones de euros financiado por los fondos europeos Next Generation EU, su funcionamiento básico es el siguiente:

• Autónomos y pymes solicitan el bono para implantar una de las soluciones digitales recogidas por el programa (que detallamos más abajo). Acceden al bono siempre que cumplan los requisitos.
• Los agentes digitalizadores son proveedores de servicios de digitalización seleccionados para formar parte del programa y encargados de poner en marcha la solución elegida por la empresa.

La cuantía de los bonos depende del tamaño de la empresa y la solución elegida, pudiendo ir desde los 1.000€ de la solución “puesto de trabajo seguro” a los 29.000€. Las categorías y cuantías son las siguientes:

• Segmento I - pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados: bono por importe de hasta 12.000€
• Segmento II - pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados: hasta 6.000€ 
• Segmento III - pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y menos de 10 empleados y personas en situación de autoempleo: hasta 3.000€ (la cantidad se amplió de unos 2.000 euros iniciales. Esta extensión tiene carácter retroactivo, así que a partir de junio de 2024 se puede solicitar su extensión).
• Segmento IV - medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados: hasta 25.000€
• Segmento V - medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados: hasta 29.000€

Ventajas del Kit Digital para las PYMEs 

• Acceso a profesionales de soluciones digitales: las pymes y autónomos se benefician de los conocimientos de profesionales especializados para garantizar la correcta implantación de la solución elegida.
• Ahorro: los bonos permiten a las empresas acceder a soluciones avanzadas sin incurrir en gastos.
• Mejora de la competitividad: la implementación de tecnologías digitales supone una ventaja competitiva para que las pymes españolas se adapten a las exigencias de los mercados digitales actuales.
• Optimización de procesos: una multitud de soluciones digitales ofrecidas en el Kit Digital se orientan a automatizar y optimizar procesos internos.
• Ampliación del alcance: otras de las soluciones que pueden implementarse (por ejemplo, las de marketing en redes sociales y el comercio electrónico) permiten a las empresas llegar a un público más amplio y expandir sus oportunidades de negocio.
• Ciberseguridad mejorada: las empresas pueden avanzar con seguridad en su digitalización sabiendo que están en manos de profesionales que ponen todos los protocolos de ciberseguridad en marcha.
• Cumplimiento normativo: es el caso de las soluciones de factura electrónica, ayuda indispensable para cumplir con la nueva ley de facturación.

En definitiva, el Kit Digital ayuda a las pymes y autónomos a sentar las bases para su digitalización, preparándolas para hacer frente a los desafíos y oportunidades del ecosistema empresarial actual.

¿Qué puedo hacer en mi empresa con el bono digital? 

• Sitio web: creación de una página web de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Gestión de redes sociales: apoyo para el uso estratégico de plataformas sociales en vistas a aumentar el alcance.
• Comercio electrónico: implementación de una plataforma de ecommerce para la venta de productos y servicios en línea.
• Gestión de clientes: puesta en marcha de herramientas CRM para administrar y aprovechar todo el potencial de las interacciones con los clientes a nivel de datos y personalización.
• Oficina virtual: adopción de ecosistemas de trabajo en la nube para facilitar el trabajo remoto y la colaboración de equipos.
• Inteligencia empresarial y analítica: puesta en marcha de protocolos de análisis de datos para mejorar el rendimiento empresarial.
• Gestión de procesos: soluciones de automatización y optimización de flujos de trabajo para aumentar la eficiencia operativa.
• Factura electrónica: digitalización del proceso de facturación.
• Comunicaciones seguras: Implementación de tecnologías para proteger la confidencialidad e integridad de las comunicaciones empresariales.
• Ciberseguridad: adopción de medidas para proteger los sistemas y datos de la empresa contra amenazas digitales.
• Presencia avanzada en internet: implementación de estrategias avanzadas de posicionamiento SEO y marketing digital para maximizar la visibilidad online de las pymes.
• Marketplace: solución para la venta y distribución de productos en plataformas digitales de terceros.

¿Cuántas convocatorias hay abiertas?

Se han lanzado cuatro convocatorias que se mantienen activas en paralelo a la hora de escribir este artículo:

• Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados) 
• Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del Segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados) 
• Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del Segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados) 
• Ayudas destinadas a digitalizar comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida del segmento I, II, III

Igualmente, fuentes oficiales prevén el lanzamiento de una convocatoria para medianas empresas. Ya se han comentado en párrafos anteriores las ayudas para medianas y grandes empresas (Segmentos IV y V)

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