Beneficios de la oficina virtual para pequeñas empresas

Aunque, a primera vista, los beneficios de la oficina virtual puedan parecer más evidentes para grandes empresas, la realidad es que las pequeñas y medianas empresas tienen mucho que ganar con estas plataformas. 

En un momento en el que las cifras de teletrabajo continúan creciendo (el INE calcula que alrededor del 10% de los trabajadores practican el teletrabajo), la oficina virtual aparece como una de las tendencias al alza.

Descrita de forma breve, se trata de un servicio capaz de trasladar los beneficios de una oficina física a la esfera virtual. Así, este tipo de plataformas proporcionan espacios digitales para trabajo en equipo, salas de reuniones, facilidades para el seguimiento de proyectos… Todo con el objetivo de potenciar la productividad y la cohesión en los equipos de trabajo, independientemente de si trabajan codo con codo, o en remoto.

¿Quieres saber más sobre la oficina virtual, ventajas y por qué implementarla en tu negocio? Te contamos todo lo que necesitas saber.

Por qué utilizar una oficina virtual 

Como acabamos de ver, la oficina virtual busca trasladar al mundo digital las ventajas de una oficina física convencional. Así, se trata de una fórmula diseñada para aprovechar lo mejor de ambos mundos: 

• Del mundo digital, aprovecha el dinamismo y todos los beneficios de la digitalización de las empresas: rapidez a la hora de compartir información, continuidad de negocio (por ejemplo, en situaciones de emergencia que puedan afectar al espacio físico, pero no al virtual), sostenibilidad…
• De los espacios físicos, toma el profesionalismo de contar con un lugar de encuentro (en este caso, digital) y todo lo que la confluencia entre profesionales aporta a la hora de encontrar nuevas soluciones o resolver problemas

Estos son algunos ejemplos clave de qué aporta una oficina virtual al espacio de trabajo digital de una empresa:

• • Salas de reuniones virtuales, es decir, espacios de encuentro digitales diseñadas para realizar videollamadas
  • Plataformas colaborativas y para compartir archivos
  • Espacio de almacenamiento
  • Correo electrónico corporativo
  • Herramientas de agenda y calendario

Beneficios de una oficina virtual 

Gestión eficiente del tiempo

Muchas de las herramientas ofrecidas por la oficina virtual se orientan a que los usuarios planifiquen y organicen su tiempo de manera eficiente, en vistas a impulsar la productividad.  Por ejemplo, permiten ver la disponibilidad de trabajo y de calendario de cada empleado para agendar reuniones; y también gestionan recordatorios y alertas para evitar olvidos. Así, la oficina virtual ofrece un apoyo importante a la hora de priorizar tareas, evitar conflictos de horario y trabajar en equipo de forma eficiente.

Ahorro para tu negocio

Los negocios que optan por priorizar los beneficios de una oficina virtual por encima de los espacios físicos acceden a importantes ahorros y liberan recursos financieros sin comprometer su capacidad productiva.

Imagen de marca 

Al trabajar con clientes o proveedores en un sistema de trabajo optimizado como la oficina virtual, se refuerza la percepción de ser una empresa bien organizada y capaz de hacer frente a las transformaciones de la era digital.

Flexibilidad absoluta 

Entre los beneficios de la oficina virtual fundamentales cabe destacar la flexibilidad que añade a las condiciones de trabajo para los empleados. Así, les permite trabajar desde cualquier lugar del mundo, lo cual no solo facilita la conciliación entre trabajo y vida personal, sino que también permite a los negocios trabajar con talento sobresaliente, incluso si se sitúan en otras localizaciones. En cualquier caso, promover esta mayor conciliación y flexibilidad de trabajo hace que los empleados estén más motivados y sean más productivos, en una situación en la que todos los involucrados ganan.

Expansión a nuevos mercados

La oficina virtual abre la puerta a que también las pequeñas y medianas empresas puedan establecer su presencia en nuevos mercados geográficos sin los altos costos y riesgos asociados con la expansión física. Así, puede ser una puerta de entrada importante a nuevos mercados estratégicos para el crecimiento del negocio.

Conscientes de los beneficios de la oficina virtual para pymes y autónomos, desde BeeDIGITAL, hemos diseñado una herramienta de Oficina Virtual específica para estos modelos de negocio. Orientada a favorecer la interactividad, colaboración, y el desarrollo de proyectos, resulta un apoyo de alto valor para que las empresas puedan avanzar con confianza en un entorno puramente digital. ¡Descúbrela!