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Tipos de ERP para empresas: cómo elegir el mejor
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Cargando...Fecha de publicación: 15/03/2023 | Fecha de revisión: 15/06/2023
El avance en el desarrollo de herramientas de gestión de recursos ha supuesto que, a día de hoy, existan diferentes tipos de ERP. En este sentido, es crucial que cada empresa dé con el que es más adecuado para ella, teniendo en cuenta sus necesidades y expectativas.
Pero antes de llegar ahí, es conveniente delimitar qué es exactamente un ERP: los software Enterprise Resource Planning (ERP) son plataformas que las empresas pueden emplear para la gestión integrada de las diferentes áreas de negocio.
Así, suponen un lugar de encuentro para operaciones como la planificación de recursos, el inventario, compras, ventas o recursos humanos, entre otros.
Como hemos mencionado en el primer párrafo, la realidad es que los tipos de ERP son a día de hoy múltiples, ya que el mercado ha experimentado un crecimiento y evolución espectaculares.
Esto se debe a algunos de los beneficios de las plataformas ERP, que incluyen la comunicación más fluida entre negocios, el acceso a un solo lugar como fuente de información y la elaboración automática de informes con datos a tiempo real.
¿Qué tipos de ERP existen y cómo pueden las empresas asegurarse de elegir el más adecuado? Te lo contamos.
Tipos de ERP más usados para pymes
En otras ocasiones ya hemos hablado de algunos de los tipos de ERP más usados en las empresas a día de hoy, incluyendo los ERP contables. Veamos los tipos de ERP según sus diferentes posibilidades:ERP según el tamaño de la empresa
La realidad es que las empresas pequeñas difícilmente van a necesitar el mismo tipo de ERP que una gran empresa: pese a que también van a beneficiarse enormemente de la automatización y visibilidad en cuanto a los datos que proporciona un ERP, los procesos en las pymes son más sencillos. A menudo, las empresas pequeñas no se pueden permitir herramientas muy complicadas que requieren mucho tiempo de aprendizaje, personal especializado, una larga formación o mucho mantenimiento: necesitan algo que aligere su carga de trabajo, y no al contrario.En este sentido, entre los tipos de ERP más usados en las pymes aparecen los de acceso remoto y en la nube que son, además, escalables respecto al crecimiento de las empresas.
ERP según el diseño
Existen dos tipos de ERP según el diseño: los que han sido diseñados y programados ad hoc para una empresa, y las soluciones modulares. En el segundo caso, se trata de plataformas que requieren una menor inversión, y que se implantan de forma más sencilla y rápida. Este tipo de ERP permite que la empresa escoja solo los módulos que necesita.ERP según la gestión
Existen diferentes tipos de ERP dependiendo de los procesos que permitan gestionar. A su vez, otras plataformas presentan un enfoque general, unificando todos los procesos en un mismo lugar. Algunas de las áreas en las que el ERP puede ser de ayuda incluyen:- Distribución
- Compras y ventas
- Gestión de inventario y logística
- Contabilidad
- Recursos humanos
- Marketing
ERP según grado de personalización
Algunos tipos de ERP se centran en prestar atención a industrias específicas y sus necesidades, ampliando algunas características u ofreciendo otras que solo son relevantes para ese sector. Por otro lado, aparecen los ERP más generalistas, capaces de adaptarse a los procesos de multitud de empresas.Cómo elegir el mejor tipo de ERP para empresa
La realidad es que un ERP puede llegar a no ser útil si la empresa no elige el adecuado o si no se implementa de forma correcta, incluyendo la formación a los empleados.Por el contrario, la mayoría de organizaciones que pusieron en marcha procesos comunicativos antes de implementar el ERP vieron cómo el proceso se cerró de forma exitosa, según un informe de Panorama Consulting Group.
En este sentido, algunas preguntas que los negocios pueden hacerse para elegir entre los diferentes tipos de ERP incluyen:
- ¿Qué necesidades específicas quiero cubrir con la incorporación de un ERP?
- ¿Cuántos departamentos y procesos voy a volcar en el ERP?
- ¿Cuál es mi presupuesto?
Fuentes:
- The 2020 ERP report, Panorama Consulting Group, 2020, https://cdn2.hubspot.net/hubfs/4439340/Panorama-Consulting-Group-The-2020-ERP-Report.pdf
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